מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה בחברה

מדיניות פרטיות למועמדים לעבודה בחברה

1. דיפלומט מפיצים (1968) בע"מ, ח"פ 510499122 (להלן: "החברה") מכבדת ומגנה על הפרטיות של אנשים אשר הגישו מועמדותם לעבודה בחברה (להלן: "המועמדים"). מדיניות הפרטיות כפי שתפורט להלן, תבהיר מהם המקורות שבאמצעותם אוספת החברה מידע אודות המועמדים, המטרות שלשמן אוספת החברה את המידע, סוגי המידע הנאספים, השימושים שאפשר שתעשה החברה במידע, הדרכים בהן החברה מטפלת ושומרת את המידע אותו היא אוספת והכל בהתאם למפורט במדיניות פרטיות זו.
2. ידוע למועמד לעבודה כי הפרטים אשר נמסרים על ידו במסגרת הליך הגיוס, יאספו על ידי החברה יישמרו במערכותיה של החברה, ויהיו זמינים לחברה ו/או לגורמים מטעמה, לרבות חברות בקבוצת דיפלומט, לצורך המטרות המפורטות במדיניות פרטיות זו להלן.
3. מדיניות פרטיות זו כתובה בלשון זכר רק מטעמי נוחות, ויש לראות בכתוב כמתייחס גם ללשון נקבה.
4. החברה תאסוף מידע אודות המועמדים ממקורות שונים, לרבות מידע שהמועמד מסר וימסור לחברה ומידע שהתקבל ויתקבל אצל החברה מצדדים שלישיים במהלך הליך הגיוס והמיון של המועמד.
5. הסכמת המועמד
5.1. מסירת המידע לחברה ע"י המועמדים, תלויה בהסכמתם וברצונם המלא והחופשי שלהם בלבד, ואינה נובעת מחובה חוקית כלשהי כך שכל שליחה של קורות חיים לחברה באמצעות האתר או בכל דרך אחרת, מעידה על הסכמת המועמד לאמור במדיניות פרטיות זו ולאמור במדיניות הגנת הפרטיות שבאתר. מובהר בזאת, לא חלה על המועמד חובה חוקית למסור את המידע, אך בהעדר מסירת המידע לא ניתן יהיה לנהל את הליך בחינת קבלת המועמד למשרה.
5.2. האמור יחול גם על מועמד אשר פרטיו וקורות החיים שלו הופנו לחברה, לאור בקשתו והסכמתו, על ידי גורמים שלישים, כגון: חברות השמה וחברות כוח אדם – והכל כאמור מכוח הסכמה שניתנה על ידי המועמד לאותו הגורם. במקרה זה, יש לראות בעצם הפנית קורות החיים ופרטי המועמד על ידי הגורם השלישי לידי החברה, כמתן הסכמה של המועמד למסירת המידע כמפורט לעיל ולהלן.

6. סוגי המידע שתאסוף החברה על המועמד:
במהלך הליך הגיוס של המועמד, ימסור המועמד, והחברה תהא רשאית לאסוף, לשמור, להשתמש ולעבד, את המידע המפורט להלן בנוגע למועמד:
6.1. זיהוי ופרטי התקשרות: קורות חיים, שם מלא , מספר תעודת זהות, תאריך לידה, טלפון וטלפון נייד.
6.2. מידע אודות השכלה, ניסיון תעסוקתי, כישורים וניסיון מקצועי לרבות תעודות ורישיונות מקצועיים, אשר נדרשים לצורך הליך הגיוס ובחינת בקשתך להיקלט כעובד של החברה.
6.3. מידע אודות תפקודך המקצועי לרבות עבירות משמעת, הערכות מקצועיות לרבות תיעוד שיחות עם ממליצים ועוד.
6.4. במסגרת תהליך הגיוס, ייתכן שתספק נתונים נוספים מטעמך, לרבות נתונים רגישים (למשל, מידע על מוצא אתני, דעות פוליטיות, אמונות דתיות, מצב בריאותי פיזי או נפשי, וכדומה). אם תבחר לספק מידע כזה, הדבר נעשה מרצונך החופשי ותחת הסכמה לשימוש בו כפי שמתואר במדיניות זו.
6.5. סיכומי ראיונות והערכה פנימית של הגורמים המראיינים, ממצאי בדיקות הערכה, בחינות באנגלית, תחקירים ביטחוניים וכל הערכה אחרת שתעשה על המועמד כחלק מהליך הגיוס פנימית או חיצונית.

7. התקופה בה יישמר המידע אודות מועמד
7.1. החברה תשמור את המידע אודות המועמד לעבודה למשך הזמן הדרוש לצורך ניהול הליך הגיוס וניהול הליכים משפטיים והתגוננות מפני תביעות, דרישות וטענות בקשר עם פעילותה של החברה או בקשר עם התקשרויות עם צדדים שלישיים ועמידה בהוראות הדין.
7.2. החברה תהא רשאית לשמור מידע אודות המועמד גם עבור תפקידים נוספים בחברה.

8. מטרת השימוש במידע
8.1. החברה זקוקה למידע אודות המועמדים לצורך המטרות הבאות, כולן או חלקן:
8.1.1. לצורך בחינת התאמת המועמד לחברה, לתפקיד המוצע ו/או למשרות הפנויות;
8.1.2. כדי ליצור קשר עם המועמד, לרבות באמצעות דיוור ישיר ועדכונו בדבר שינויים בהליך הגיוס;
8.1.3. לצורך מיון והשמה של המועמד;
8.1.4. כדי לנהל את פרופיל המועמדות שלך, תיאום ראיונות, ניתוח פרופיל מקצועי, והערכת התאמתך לתפקידים באמצעות כלים אוטומטיים, ראיונות אישיים או מבחני אבחון והערכה;
8.1.5. כדי להציע למועמד משרות אחרות.
8.1.6. לצורך סטטיסטיקה, מחקר, ניתוח ועריכת סקרי שביעות רצון בכל הנוגע להליך הגיוס;
8.1.7. כדי לשמור ולהגן על המידע, הקניין והנכסים של החברה ובין היתר הגנה מפני דליפה של סודות מסחריים, הגנה על הקניין הרוחני וזכויות היוצרים של החברה, שמירה על מידע של החברה, הגנה על אינטרסים של החברה ושל עובדיה ובין היתר אינטרסים כלכליים, ביטחוניים ואחרים;
8.1.8. לצורכי התגוננות מפני תביעות, דרישות וטענות בקשר עם פעילותה של החברה או בקשר עם התקשרויות עם צדדים שלישיים.

9. העברה של מידע
9.1. המידע אשר יוחזק במאגרי המידע של החברה, ייתכן שיימסר לצדדים שלישיים לצורכי הליך הגיוס (למשל: מכון הערכה) בהתאם לתנאי מדיניות הגנת הפרטיות.
9.2. העברת המידע לצדדים שלישיים תכלול מידע רלוונטי בלבד שאינו חורג מהמטרות כמפורט לעיל ותתבצע באופן מידתי למטרה מוגדרת, מפורשת ולגיטימית.
9.3. החברה רשאית להעביר את המידע אודות המועמדים לצדדים שלישיים הבאים:
9.3.1. צדדים שלישיים המעניקים שירותים לחברה
צדדים שלישיים אשר מעניקים לחברה שירותים שונים, ובין היתר, שירות גיוס והשמה, מכוני הערכה, עורכי דין או יועצים מקצועיים חיצוניים אחרים, נותני שירותי אבטחה ותמיכה במערכות טכנולוגיית מידע (IT), ספקי שירותי תמיכה ואחסון וצדדים שלישיים נוספים אשר מעניקים לחברה שירותים בקשר עם הליך הגיוס.
9.3.2. רשויות וגופים ממשלתיים
בהתאם להוראות הדין החל על החברה, לרבות רשויות המס ורשויות וגופים ממשלתיים נוספים.
9.3.3. צדדים שלישיים נוספים
החברה רשאית להעביר מידע גם לחברות בנות, לשותפים עסקיים או לשותפים עסקיים פוטנציאליים, בין היתר, במסגרת רה-ארגון, העברה ו/או מכירה ו/או המחאה ו/או רכישה, של החברה ו/או נכסיה ו/או כל חלק מהם, בתמורה או שלא בתמורה, לצדדים שלישיים, לרבות אך לא רק במקרה של מיזוג החברה ו/או פעילותה עם צדדים שלישיים, במקרים של שינוי שליטה, מלא או חלקי, בחברה וכן לשם בחינת היתכנות של האירועים הנזכרים לעיל.

10. אבטחת מידע
החברה נוקטת באמצעים טכניים ופיזיים בעניין פרטיות ואבטחת מידע בהתאם לסטנדרטים מקובלים. כידוע, אחסונו והעברתו של מידע באמצעים אלקטרוניים, לרבות דרך רשת האינטרנט, לעולם לא יכול להיות בטוח לחלוטין ובכל עת שבה המועמד מוסר מידע לחברה, בפרט באמצעות רשת האינטרנט, המועמד עושה זאת בהסכמה מלאה ובכפוף לסכנות הכרוכות בהעברת המידע בדרך זו.
11. כל מועמד שנשמר אודותיו מידע בחברה, זכאי לממש את זכויותיו על פי דין (למשל, עיון במידע ובקשה לתקנו) באמצעות פניה ל- privacy@diplomat-global.com והכול בכפוף להגבלות על פי הוראות כל דין ונהלי החברה.
12. על מדיניות הגנת פרטיות זו יחול הדין הישראלי ללא ברירות המחדל שלו. סמכות השיפוט בקשר עם כל מחלוקת ו/או תביעה אשר יתעוררו בקשר עם מדיניות פרטיות זו או הקשור אליה, מסורה באופן בלעדי לבתי המשפט בתל אביב-יפו.
13. החברה בוחנת את מדיניות הפרטיות באופן סדיר ושומרת את הזכות לבצע שינויים בכל עת לפי שיקול דעתה הבלעדי, בין היתר, על מנת להתחשב בשינויים בניהול פעילותה, בדרישות הדין, בצרכים של החברה ועוד וזאת ללא צורף במתן הודעה או התראה על כך. החברה תעדכן את המועמדים בדבר שינויים מהותיים במדיניות פרטיות זו באתר החברה. המשך המועמד בהליך הגיוס יהווה הסכמה שלו למדיניות הפרטיות המעודכנת, לרבות שינויים או תיקונים שיבוצעו.

עדכון אחרון: דצמבר 2024